안녕하세요 JH 입니다 ^^
오늘은 자영업 하시는 분들이나 사업을 하시는 분들이라면 거래명세서 라고 들어보셨을겁니다.
거래명세서의 뜻과 양식 , 작성방법과 영수증 까지 알아보아요~~^^
1. 거래명세서란?
물품이나 서비스가 거래될 때 그 거래의 세부 사항을 기록한 문서입니다. 주로 거래일자, 거래 품목, 수량, 금액, 거래 상대방의 정보 등을 포함하며, 구매자와 판매자 간의 거래 내용을 명확하게 증명하기 위해 사용됩니다. 주로 기업 간 거래에서 많이 사용되며, 세금 계산서 발행 전에 거래 내역을 확인하는 데 도움을 줍니다.
간단히 말해, 거래명세서는 거래가 이루어진 사실을 상세히 기록한 문서로, 향후 분쟁을 예방하고 거래 내용을 명확히
하는 역할을 합니다.
2. 거래명세서 양식
3. 거래명세서 작성법
거래명세서를 작성할 때는 거래의 세부 사항을 정확하고 깔끔하게 기록하는 것이 중요합니다. 일반적으로 거래명세서에는 다음과 같은 항목들이 포함됩니다:
1. 헤더 정보
- 회사명 및 주소: 작성하는 회사 또는 사업자의 이름과 주소.
- 거래명세서 제목: "거래명세서"라고 명시.
- 작성일자: 거래명세서를 작성한 날짜.
- 거래명세서 번호: 관리상의 편의를 위해 거래명세서마다 고유한 번호를 부여합니다.
2. 거래 상대방 정보
- 거래처명: 상대방의 회사명 또는 개인명.
- 상대방 주소: 거래처의 주소.
- 상대방 연락처: 전화번호나 이메일 등.
3. 거래 내용
- 품목명: 거래된 제품이나 서비스의 명칭.
- 수량: 거래된 제품의 수량.
- 단가: 제품이나 서비스의 단가.
- 금액: 각 품목의 수량과 단가를 곱한 금액.
- 세금(부가세): 부가세가 별도로 적용되는 경우 세금 금액을 기입.
- 총 금액: 거래된 품목들의 총 금액(세금 포함 또는 제외).
4. 결제 조건
- 지불 방법: 현금, 계좌 이체, 카드 결제 등.
- 지불 기한: 결제일 또는 기한.
- 기타 조건: 환불 정책, 할인가 등 특이사항이 있을 경우 명시.
5. 기타 사항
- 특이사항: 배송 방법, 납기일, 제품 상태 등.
- 서명란: 거래명세서의 정확성을 확인하고 서명할 수 있는 란.
예시: 거래명세서
항목내용
| 거래처명 | (거래처 회사명) |
| 작성일자 | 2024년 11월 14일 |
| 거래명세서 번호 | 2024-001 |
| 품목명 | 상품 A, 상품 B |
| 수량 | 100개, 50개 |
| 단가 | 10,000원, 20,000원 |
| 금액 | 1,000,000원, 1,000,000원 |
| 부가세 | 200,000원, 200,000원 |
| 총 금액 | 2,400,000원 |
| 지불 방법 | 계좌 이체 |
| 지불 기한 | 2024년 11월 30일 |
| 기타 사항 | 배송일: 2024년 11월 20일 |
이와 같은 형식으로, 거래명세서를 작성하면 거래 내역이 명확하게 기록되어 추후 분쟁을 방지할 수 있습니다.
4. 영수증과 거래명세서 차이
영수증과 거래명세서는 모두 거래와 관련된 문서지만, 그 목적과 사용되는 상황에 따라 다릅니다.
각각의 차이를 살펴보겠습니다:
1. 영수증 (Receipt)
- 목적: 영수증은 지불이 완료되었음을 증명하는 문서입니다. 상품이나 서비스의 대금을 지불한 사실을 증명하기 위해 발행됩니다.
- 주요 내용:
- 거래 일자 및 시간
- 구매한 상품/서비스의 목록
- 결제 금액
- 결제 방법 (현금, 카드, 계좌 이체 등)
- 상호명, 상점 정보, 영수증 번호
- 세금(부가세) 포함 여부
2. 거래명세서 (Delivery Slip or Statement)
- 목적: 거래명세서는 거래의 세부 사항을 기록하고 증명하는 문서로, 거래의 내용이나 조건을 명확히 하기 위해 작성됩니다. 주로 상업적 거래나 도매 거래에서 사용됩니다.
- 주요 내용:
- 거래 일자
- 거래 품목 및 수량
- 품목별 가격, 총 금액 (세금 포함 여부)
- 거래 상대방 정보 (판매자/구매자)
- 거래 조건 (납기일, 결제 방법 등)
- 세금 및 부가세 항목
- 거래명세서 번호
차이점 요약:
항목영수증거래명세서
| 목적 | 지불이 완료된 사실을 증명 | 거래 내역을 상세히 기록 |
| 발행 시점 | 결제 후 즉시 발행 | 거래 시점에서 발행 (물품 납품, 서비스 제공 시) |
| 주요 내용 | 결제 금액, 결제 방법, 상점 정보 | 거래 품목, 수량, 가격, 총액 등 |
| 사용 대상 | 소비자 (개인) | 상인, 기업 간 거래 |
| 법적 효력 | 결제 증빙용 (소비자 보호) | 거래 증빙용 (상업적 거래에서 법적 효력 있음) |
| 발행자 | 판매자/상점 (소매업체) | 판매자/제공자 (도매업체 등) |
결론:
- 영수증은 주로 소비자가 개인적으로 물건을 구매한 후 결제 사실을 증명하는 문서이고,
- 거래명세서는 상업적 거래에서 거래 내역을 기록하고, 주로 상인, 기업 간에서 사용되는 문서입니다.
거래명세서 작성 시에는 정확한 날짜 , 품목 , 금액 등을 명확히 기재하여 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는것이 중요합니다. ^^ 오늘도 글 읽어 주셔서 감사합니다 ~